Privacy Policy

Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer. In sommige gevallen verwerken wij Persoonsgegevens om onze dienstverlening, website en operationele activiteiten correct en veilig uit te kunnen voeren. Onder Persoonsgegevens verstaan wij alle informatie waarmee een natuurlijk persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze Privacy Policy leggen wij uit welke Persoonsgegevens wij verwerken, op welke wijze deze worden gebruikt, opgeslagen en beveiligd, en welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw gegevens. Deze Privacy Policy is van toepassing op onze website, dienstverlening en alle gerelateerde communicatie en operationele processen.

Verwerking van Persoonsgegevens

Om onze diensten, beveiligingswerkzaamheden, consultaties, operationele ondersteuning en technische systemen correct uit te kunnen voeren, verwerken wij Persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

SSSaeidi is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving. Voor vragen met betrekking tot deze Privacy Policy of de verwerking van Persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens vermeld op deze website.

Welke Persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende Persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e mailadres
• Identiteitsgegevens indien wettelijk vereist
• Werk en screeningsgegevens
• Communicatie en correspondentie
• IP adressen en technische apparaatgegevens
• Camerabeelden indien van toepassing binnen beveiligingswerkzaamheden
• Operationele rapportages en incidentregistraties
• Financiële en administratieve gegevens

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken Persoonsgegevens uitsluitend indien hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder andere zijn:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Op basis van gerechtvaardigd belang
• Op basis van toestemming
• Ter bescherming van vitale belangen
• Voor veiligheids en operationele doeleinden binnen de grenzen van de wet

Hoe verkrijgen wij Persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden in de meeste gevallen rechtstreeks door jou verstrekt via onze website, communicatiekanalen of tijdens dienstverlening. Daarnaast kunnen wij, voor zover wettelijk toegestaan, aanvullende gegevens ontvangen via partner beveiligingsbedrijven, opdrachtgevers, recruiters, uitzendbureaus of overheidsinstanties betrokken bij screenings, beveiligingsopdrachten of operationele processen.

Verplichte verstrekking van gegevens

In sommige situaties is het noodzakelijk dat bepaalde Persoonsgegevens worden verstrekt om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zonder deze gegevens kunnen bepaalde diensten mogelijk niet worden geleverd.

Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, vernietiging of wijziging.

Onder andere door middel van:

• Versleuteling van digitale bestanden en communicatie
• Beveiligde netwerkverbindingen zoals SSL
• Beperkte toegangsrechten voor geautoriseerde personen
• Monitoring van systemen en netwerkactiviteiten
• Regelmatige beveiligings en integriteitscontroles
• Opslag binnen beveiligde digitale omgevingen

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

Delen van Persoonsgegevens

Verwerkers

Wij kunnen Persoonsgegevens delen met externe partijen die diensten namens ons uitvoeren. Deze partijen handelen uitsluitend volgens onze instructies en zijn contractueel verplicht zorgvuldig met gegevens om te gaan.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Hostingproviders
• Cloudopslagdiensten
• E maildiensten
• Administratieve systemen
• Operationele softwaresystemen

Derden

In bepaalde gevallen kunnen Persoonsgegevens worden gedeeld met opdrachtgevers, partnerorganisaties of bevoegde instanties indien dit noodzakelijk is voor operationele uitvoering, wettelijke verplichtingen, screenings, vergunningaanvragen of veiligheidsdoeleinden.

Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:

• Opdrachtgevers van beveiligingsdiensten
• Partner beveiligingsbedrijven
• Justis of andere overheidsinstanties
• Politie of bevoegde autoriteiten indien wettelijk vereist

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In beginsel verwerken wij Persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden genomen conform de AVG.

Beveiliging en monitoring

Ter bescherming van systemen, medewerkers, opdrachtgevers en operationele processen kunnen netwerkactiviteiten, toegangslogboeken en communicatiegegevens tijdelijk worden geregistreerd en gecontroleerd voor beveiligingsdoeleinden, kwaliteitscontrole, fraudepreventie en incidentonderzoek, voor zover toegestaan onder toepasselijke wetgeving.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om functionaliteit, beveiliging en gebruikerservaring te verbeteren. Via browserinstellingen kunnen cookies worden verwijderd of uitgeschakeld. Het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze websites. Wij adviseren gebruikers altijd het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

Intellectueel eigendom

Alle inhoud op deze website, waaronder teksten, systemen, ontwerpen, afbeeldingen, operationele concepten, logo’s en technische structuren, is eigendom van SSSaeidi tenzij anders vermeld. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal van deze website te kopiëren, verspreiden, wijzigen of commercieel te gebruiken.

Aansprakelijkheid

Hoewel de inhoud van deze website met grote zorgvuldigheid is samengesteld, kunnen aan de verstrekte informatie geen rechten worden ontleend. SSSaeidi aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade, gevolgschade, dataverlies, operationele verstoringen of andere schade voortvloeiend uit het gebruik van deze website, technische storingen, cyberincidenten of interpretatie van verstrekte informatie.

Wijzigingen Privacy Policy

Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy op ieder moment aan te passen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn via onze website. Bij belangrijke wijzigingen kunnen gebruikers hiervan op de hoogte worden gebracht.

Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder andere de volgende rechten:

• Recht op inzage van jouw Persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van gegevens
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken met betrekking tot privacyrechten kunnen worden ingediend via onze contactgegevens. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende identificatie vragen voordat een verzoek wordt behandeld.

Vanaf het moment van intrekking van toestemming zullen wij de verwerking van Persoonsgegevens beëindigen, tenzij verdere verwerking noodzakelijk is op basis van een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.